Come funziona il time blocking
Cos'è il time blocking?
Il time blocking è una strategia di gestione del tempo che ti consente di programmare ogni parte della tua giornata. Ti aiuta a suddividere in modo efficace la settimana lavorativa in intervalli di tempo durante i quali controllare le email, lavorare ai progetti, fare una pausa o addirittura sport.
Come la maggior parte delle strategie di gestione del tempo, il time blocking è un modo per riappropriarti delle tue giornate e farti un'idea del tempo che dedichi alle tue attività.
Come funziona il time blocking
Per creare un blocco di tempo, raggruppa le attività simili e decidi in quale momento della giornata le svolgerai. Il time blocking si basa su due principi fondamentali:
- I blocchi di tempo devono essere programmati visivamente sul calendario per evitare di interrompere o rimandare il lavoro.
- Le attività simili devono essere raggruppate in un unico blocco di tempo.
Per esempio, puoi iniziare creando un blocco di tempo di un'ora alle 9:00 per rispondere alle email. Poi, puoi crearne uno dalle 10:00 alle 11:30 per dedicarti al progetto principale della giornata, ad esempio revisionare e finalizzare una presentazione per il lancio di un prodotto sul mercato. Puoi creare un altro blocco di tempo dalle 11:30 alle 12:30 per il pranzo, e così via.
Organizzare il tuo calendario in blocchi di tempo non solo ti permette di trovare del tempo da dedicare alle cose importanti, come rispondere alle email o completare delle attività, ma ti aiuta anche a ridurre il cambio di contesto. Quante volte ti è capitato di rispondere alle email o di occuparti di un progetto più ampio tra un'attività e l'altra? Con il time blocking, invece, puoi decidere quando occuparti delle attività chiave per poterti concentrare sul lavoro di maggiore impatto.
